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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) d'exploitation à Gières. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations. Vos principales tâches incluront : -Planification des tournées techniques : Vous organiserez les déplacements des techniciens et assurerez leur suivi. -Suivi des interventions : Vous veillerez à la bonne exécution des prestations sur le terrain. -Gestion administrative : Vous prendrez en charge diverses tâches administratives liées à l'activité. -Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous : Vous serez en contact avec les clients pour répondre à leurs demandes et fixer les rendez-vous. Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualités suivantes : -Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les logiciels professionnels. -Aisance téléphonique et sens du service client. -Capacité à gérer les priorités et goût pour le travail collaboratif. Conditions : -Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00 (40h/semaine du lundi au vendredi), avec une semaine allégée à 32h du mardi au vendredi, soit un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) secrétaire administrative automobile : poste à 39h en binôme, CDI à pourvoir immédiatement. Notre garage compte une quinzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'accueil du client, sa prise en charge, son orientation seront des tâches quotidiennes auxquelles nous attachons beaucoup d'importance. Vous vous occuperez également des tâches administratives, de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la prise de rendez-vous. Profil : Vous avez le sens du contact et du relationnel et une excellente allocution. Polyvalent(e) et autonome, organisé(e) et souriant(e). Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir et d'évoluer. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Salaire : à négocier selon profil Tickets restaurants, mutuelle et plan épargne entreprise et retraite en place Ce poste vous intéresse et votre profil correspond ? Alors, envoyez-nous votre CV et un message de quelques lignes pour nous faire partager vos motivations à nous rejoindre.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre Comité Social et Économique (CSE), vous accompagnerez les représentants du personnel dans leurs missions. Vos missions principales : En lien étroit avec les membres du CSE et la direction RH, vous serez chargé(e) de : Suivre les réunions du CSE avec prise de note et ensuite rédiger le compte rendu des réunions du CSE (savoir écouter et suivre une réunion ainsi que rédiger un compte rendu). Chercher de nouveaux partenaires pour participer à la vie des salariés. Organiser avec les membres du CSE les manifestations pour les salariés de l'entreprise (soirée noël, cadeaux noël, ventes de vins, etc.). Rédaction de la gazette du CSE. Réaliser les tâches administratives liées au CSE. Savoir utiliser le téléphone. Assister les membres du CSE sur la partie juridique ressources humaines et droit du travail des salariés. Profil recherché : Vous êtes idéalement titulaire d'une formation en ressources humaines et possédez une expérience RH ou juridique. Des compétences dans les ressources humaines, le droit du travail et ce qu'est un CSE si possible. Expérience souhaitée dans un rôle administratif ou RH (idéalement en lien avec un CSE). Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

GIF PAYS DE LOIRE recherceh pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, une Secrétaire / Assistante administrative. Vos misisons seront les suivantes : Standard téléphonique (principalement de l'interne - techniciens pour les dépannages ou les commandes comptoir Dispatching des interventions en corrélation avec les plannings de présence des techniciens et de leur dispo (si déjà en inter) Commande de matériel informatique et création de compte Rédaction (via outil) des contrats de sous-traitance Gestion des véhicules en partage Passage de commande de matériel dans notre outil informatique De profil BAC/BAC+2 dans les Métiers administratif et/ou commerce. CONTACT - GIF PAYS DE LOIRE -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la diversité dans vos missions ? Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du bâtiment et de la maintenance ! Notre équipe, à taille humaine, évolue dans un environnement stimulant, collaboratif et en pleine évolution. Pourquoi nous rejoindre ? Vous participerez à des projets concrets et variés dans un secteur en plein développement. Vous intégrerez une entreprise où les valeurs de rigueur, d'écoute, de respect et d'esprit d'équipe sont centrales. Vous évoluerez dans un cadre de travail stable, avec de vraies perspectives de développement. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité : Élaboration et suivi des factures clients, fournisseurs et sous-traitants Rédaction des contrats de sous-traitance Vérification des documents administratifs des entreprises partenaires Planification des interventions de maintenance et suivi de leur bonne réalisation Gestion des demandes de dépannage clients Mise en forme des devis et suivi financier des interventions [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, vous avez pour missions d'assurer l'accueil des chauffeurs, - Assurer le backup en tant qu'assistant(e) admin sur le poste d'admin postée (accueil chauffeurs, traitement des réceptions, etc.) - Rédiger des mails - Utiliser le logiciel Reflex - Assurer le suivi du planning - Contrôler la documentation export - Effectuer des copier/coller de requêtes Les horaires de travail sont en journée, de 9h à 16h30, avec ponctuellement des plages horaires de 6h à 13h30 ou de 13h30 à 21h pour assurer le backup pendant les vacances et les absences ponctuelles. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne maîtrise de l'accueil et de l'assistanat administratif - Capacité à rédiger des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données, - Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier - Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines - Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié - Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation - Gestion AGORA et commande de fournitures - Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié - Tri et archivage, gestion du courrier - Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances. - Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un bac 2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum, - Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques - Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche un assistant administration des ventes 5H/F) pour une entreprise à Senlis. Au sein d'une TPE en forte croissance, déployant son activité sur toute la France, vous saurez gérer de manière autonome sous la responsabilité directe du dirigeant les missions suivantes : - Le traitement de l'ADV (Administration des Ventes) - La relance des paiements et le suivi des règlements en lien avec notre cabinet comptable - Les notes de Frais des commerciaux, - Les déplacements et Hôtel - Les fournitures de bureaux et les Approvisionnements de celui-ci - Le classement - La gestion du courrier Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et maitrisez le pack Office, vous avez une bonne connaissance de l'environnement Internet et un goût pour les nouvelles technologies. Votre disponibilité, votre curiosité et votre investissement dans votre travail seront indispensables pour accompagner notre développement. Vous faites preuve d'initiative pour améliorer l'organisation actuelle dans le respect des process déjà établis. Vous avez une expérience dans un poste similaire et êtes prête à intégrer immédiatement une entreprise qui avance[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants : 1 ESAT à Sorède 1 pôle social : - 1 FH à Sorède - 1 SAVS à Sorède - 1 SAMSAH à Sorède MISSIONS Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires - Gestion de la liste d'attente Gestion administrative du Personnel : - Rédaction des contrats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte économique Le dispositif des certificats d'Economie d'Energie, créé par la loi POPE du 13 juillet 2005, est un outil de politique nationale incitant à la réalisation de travaux d'économie d'énergie auprès des particuliers et des professionnels. Description de l'entreprise Au sein de l'entreprise, l'activité est divisée en trois pôles : le pôle thermique, le pôle isolation et le pôle tertiaire, dont chacun est géré par un référent. En constante évolution et attachée aux valeurs de la RSE, Enerly Eco cherche des futurs talents afin de renforcer ses équipes. Nous recherchons des chargés de conformités administratifs H/F afin d'assurer le contrôle de conformité des dossiers de valorisation, capable d'évoluer sur différents pôles. Description du poste La mission principale du chargé de conformité CEE consiste à assurer le contrôle des dossiers de valorisation initiés par le réseau d'installateurs, afin de garantir leur conformité. Les missions sont les suivantes : - Contrôler la conformité des dossiers CEE, notamment : - Analyser l'éligibilité des travaux engagés ; - Statuer sur l'état de conformité des dossiers ; - Gérer la relation avec les partenaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Annemasse (74), un Assistant administratif (H/F) en temps partiel (32h hebdo) Dans le cadre du développement de l'entreprise, il s'agit d'une création de poste (poste en binôme). Vos missions: Au sein du service administratif et comptable, vous serez amené(e) à accompagner les différents services dans leurs tâches telles que : - Faire du classement et de l'archivage - Réaliser de la saisie informatique - Relancer des impayés et conrôler le suivi des paiements - Mettre en place du contrôle de factures fournisseurs - Faire de la correspondance mails et courriers Poste en 32H Hebdomadaires, possibilité de travailler sur 4 jours Et avec Aquila RH, faites le plein d'avantages en bénéficiant : - D'un dispositif de cartes cadeaux pour vos parrainages de salariés et d'entreprises - De nombreuses réductions avec notre espace CE (réduction places de cinéma, parc d'attraction, etc.) - De la mutuelle intérimaire dès 414h de mission en intérim - De l'accompagnement et des aides avec le FASTT Votre profil: Maitrise des outils informatiques et du rédactionnel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence du Havre recrute en CDI un Agent administratif logistique pour une entreprise partenaire. Dans le cadre du service exploitation, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique. Vos principales missions seront notamment: Gérer les mails et appels (clients, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers import/export Traiter les demandes clients Rédiger et transmettre les documents de référence Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Gérer le WMS (système de gestion d'entrepôt) Organiser l'accueil des chauffeurs et les opérations de chargement/déchargement Archiver et classer les documents Travail en lien direct avec les équipes exploitation (manutentionnaires, chauffeurs, chef de quai...) Sens de l'organisation et de la communication Aisance avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Esprit d'équipe et autonomie Poste à pourvoir en 35h du lundi au vendredi : 8h30/12 et 13h30 à 17h

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78); Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) - S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands super héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Amiens\" pour un contrat à durée déterminé. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers : - La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. - L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires). Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Manpower Les Arcsrecherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise d'Excel. Vous aimez les chiffres, les tableaux croisés dynamiques n'ont aucun secret pour vous, et vous avez le sens de l'organisation ? Ce poste est pour vous ! -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou fournisseurs -Réception, tri et distribution du courrier (papier et électronique) -Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents -Classement, archivage physique et numérique de documents -Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses -Saisie et mise à jour de données dans des tableaux Excel ou des logiciels de gestion -Suivi de factures, relances clients, bons de commande, bons de livraison -Participation à la gestion des notes de frais -Gestion des plannings, des agendas et des rendez-vous Horaires de travail : Du lundi au vendredi, horaires de journée Les avantages du poste : -10 % d'IFM 10 % de congés payés (en intérim) -Compte Épargne Temps à 8 % -Accès au CSE Manpower : chèques cadeaux, tarifs préférentiels, billetterie, etc. -Environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Cabinet STAX recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) sur Massy dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (à définir). L'assistant(e) sera amené à évoluer au sein du Cabinet sous la direction du responsable administratif et juridique et de l'expert-comptable, en collaboration avec le reste de l'équipe. Le candidat sera amené à travailler notamment sur les pôles suivant : Pôle Administratif (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion de l'agenda, - Rédaction de courrier, lettres de mission etc - Gestion des fournitures, - Gestion du courrier entrant et sortant. Pôle comptable/facturation (liste non exhaustive) : - Gestion des remises de chèque, - Gestion des règlements des factures fournisseurs, - Etablissement de la facturation, - Gestion des relances clients, - Possibilité d'évoluer vers : Gestion de la comptabilité du cabinet (saisie des factures d'achats, ventes, banque, TVA, rapprochement bancaire .), Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique. Vous avez idéalement une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Lieu de travail : Massy Type de contrat : CDI Nature d'offre : Tout public Expérience :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*Recrutement sans concours catégorie C "sans diplôme"*Prise de poste 1er octobre*Nationalité française obligatoire* Chargé(e) de l'instruction des titres CNI, passeports et circulation transfrontière L'agent est principalement chargé de : - instruire et valider les demandes de CNI, de passeports ordinaires et, le cas échéant, de passeports de mission - vérifier la complétude du dossier et vérifier que les conditions de délivrance sont réunies, solliciter des compléments d'information auprès des mairies de recueil le cas échéant - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le chef de section et/ou l'adjoint au chef du CERT ou le référent fraude selon le cas - valider la demande et lancer l'ordre de production du titre - réceptionner les déclarations de perte et vol et procéder à l'invalidation des titres - participer à l'archivage des dossiers - rédiger les recueils envers les mairies via l'application dédiée Cet agent peut également ,à la demande de sa hiérarchie, être amené à rédiger des projets de courriers ou mails en direction des usagers ou des communes. Votre activité[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chargé de recouvrement Copropriété F/H CDI Bureau de CRETEIL (94) Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : 1- Précontentieux Relancer par téléphone et par courriel des copropriétaires débiteurs et recherche de solutions amiables ; Rédiger et suivre les mises en demeure et les protocoles d'accord adressés aux copropriétaires débiteurs ; Préparer et suivre des procédures de surendettement/ rétablissement personnel / successions vacantes 2- Contentieux : Préparer et suivre des dossiers d'injonction de payer et d'aide juridictionnelle ; Préparer et suivre des procédures de saisies immobilières ; Suivre des procédures avec les différents conseils représentants les Syndicats des copropriétaires Suivre des procédures d'exécutions forcées (huissiers); Suivre des procédures de recouvrement à l'aide d'un tableur Excel qui sera remis régulièrement au gestionnaire et à l'associé en charge du dossier ; Participer aux réunions de suivre les impayés ; Aider à la rédaction des rapports de mission ; 3- Tâches administratives dans le cadre du recouvrement : Scanner, intégrer et classer des documents (physiques et numériques)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*Recrutement sans concours catégorie C*Prise de poste 1er oct 2025*Nationalité Française obligatoire* Vos activités principales : - Accueil des demandeurs d'asile au guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, en lien avec la plate-forme d'accueil des demandeurs d'asile gérée par France Terre d'Asile : - Délivrance et renouvellement des documents provisoires de séjour, et remise des formulaires Ofpra ; - Instruction des procédures @ Dublin III B (demandes d'asile relevant de la compétence d'autres Etats de l'Union européenne et quelques Etats associés) ; - Notification des procédures @ accélérées B ; - Envoi des décisions de refus de renouvellement des attestations de demande d'asile et faisant suite aux rejets des demandes d'asile (Obligation de Quitter le Territoire Français) ; - Traitement de dossiers particuliers ; - Rédaction de courriers et gestion des boîtes mail fonctionnelles ; - Numérisation des dossiers et saisies des données de suivi. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Ce poste requiert opérationnalité et réactivité. Il nécessite également de savoir travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Depuis plus de 20 ans, Auto Discount Location, véritable acteur local, se positionne en leader de la location de véhicules de tourisme et utilitaires sur les départements des Antilles Françaises : Guadeloupe, Martinique, Saint-Martin et Guyane. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Back-Office en CDD de 4 mois, du 21 juillet au 24 novembre 2025, situé en Guadeloupe (quartier Petit Pérou aux Abymes). Poste : Sous la responsabilité du superviseur du pôle business et en étroite collaboration avec les équipes commerciales et comptables, vous êtes en charge du suivi de la facturation, de la gestion des clients en location moyenne durée et des professionnels. Vos missions principales sont : - Assurer la satisfaction de la clientèle : accueillir les clients, les orienter, identifier et répondre à leurs besoins, présenter les modalités de location et de restitution des véhicules. - Assurer la gestion administrative : générer et transmettre les factures, réaliser le suivi quotidien de l'état des créances, vérifier la conformité des factures, mettre à jour les dossiers des clients, archiver les documents, enregistrer les virements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous souhaitez enrichir vos compétences et vivre une expérience professionnelle avec de vraies responsabilités ? Cette année, soyez l'un des 6500 alternants à rejoindre le Groupe EDF! Vous ne le regretterez pas: EDF est labellisé #HappyTrainees, et 90% des étudiants recommandent cette expérience ! EDF Réunion propose pour son Service Clientèle et Commercial, Agence Expertise un contrat d'alternance sur le poste d' Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vous rejoindrez le Groupe de Responsabilité (GR) Expertise pour une alternance de 20 mois. Rattaché(e) au responsable d'activité adressage, vous ferez partie d'une équipe dédiée à la création des adresses composée de 2 personnes et vous évoluerez au sein d'une équipe de 18 personnes animée par le chef d'agence Expertise et de son adjoint. Le Groupe expertise vous propose de contribuer au nouveau projet d'entreprise, d'initier de nouvelles méthodes de travail en équipe pour toujours mieux accueillir le client. Vous intervenez dans les premières étapes de la création d'un raccordement, lors d'un projet de construction d'un client. Vous serez donc amené(e) à être un véritable appui administratif(ve) dans le cadre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client un Assistant Administratif Juridique (H/F). En tant qu'Assistant Administratif Juridique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Entretien téléphonique client - Traitement des agendas courriers, mails - Saisie informatique - Enrichissement des dossiers - Traitement du courrier entrant - Gestion de différentes procédures judiciaires - Ouverture et retour de dossiers, relation avec les clients, huissiers, avocats, banques de France, tribunaux. - Traitement et gestion de portefeuille de dossiers de l'ouverture au retour de dossier - Réception des débiteurs Vous travaillerez à temps plein en journée sur 35h ou 39h. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et organisé(e), avec une grande rigueur dans son travail. Vous êtes polyvalent et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Vos compétences en communication écrite et orale sont excellentes. Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Attignat, 10, Ain, Grand Est

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client Mutual Logistics, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage frigorifique et basé à ATTIGNAT (01340), un Assistant Administratif Exploitation (h/f). Mutual Logistics est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'entreposage et stockage frigorifique. Ils sont reconnus pour leur engagement envers l'excellence opérationnelle et leur environnement de travail dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Traiter les appels téléphoniques et les courriers - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions - Contribuer à la gestion des plannings et des agendas - Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, ayant le sens des responsabilités et de bonnes capacités relationnelles. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. - Savoir-être : - Organisation et rigueur - Capacité d'adaptation - Bonnes capacités relationnelles - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps plein. Les horaires[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité et plus particulièrement du bureau du Pilotage, vous serez un agent polyvalent qui peut être amené/e à réaliser des missions diverses au sein du bureau. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez et renseignerez les usagers, vous gérerez l'assistance téléphonique, vous traiterez la messagerie et les tickets GLPI. Vous devrez prendre en charge la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps. Vous gérerez des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement. Vous serez en charge de la gestion des diplômes : établissement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif technique (H/F) dans le cadre d'un CDI En binôme avec votre Gestionnaire technique, vos missions seront les suivantes : -Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires -Etablissement des OS et suivi interne des procédures d'engagements et de paiements -Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN) -Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances) -Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures) -Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients) -Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention de Prestataire) -Intégration des dépenses via les imports en masse dans EVEN (factures[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Charleville-Mézières. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions : Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes (planning, matériel...) Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La clinique de la Pointe recrute un secrétaire admissionniste (H/F). Vos missions: - Vous êtes force de proposition et mettez en avant nos prestations. - Accueil et prise en charge administrative du patient: accueillir, informer, présenter les prestations - Gestion administrative des flux (entrées et sorties): suivi des demandes d'admission et des prises en charge mutuelles, optimisation du taux d'occupation - Saisie et mise en forme de documents médicaux, classement et archivage, facturation. Profil : - Titulaire du baccalauréat et avec une orientation commerciale, vous disposez idéalement d'une expérience réussie.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Dom-le-Mesnil, 81, Ardennes, Occitanie

Les Transports BONNEFOY, entreprise familiale située à Bazeilles et composée de 25 salariés, recherchent un(e) secrétaire administrative(e) faisant preuve de motivation et de dynamisme pour compléter son équipe de gestion. Dans un cadre de travail agréable et convivial et sous l'autorité directe de la Direction, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour assurer les missions suivantes : - Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé mensuel des éléments de payes en contact avec un cabinet comptable - Gérer les prises de RDV pour les visites techniques des véhicules, les visites médicales des chauffeurs - Organiser les plannings d'entretien des véhicules, le classement des dossiers du personnel - Gérer le suivi des contrôles des installations, des vérifications périodiques et des obligations liées à la sécurité - Maintenir régulièrement à jour les documents d'entreprise (DUER, Protocole de Sécurité, etc.) - Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu'au suivi des livraisons, à la facturation et à la gestion des litiges - Entretenir au quotidien une communication efficace entre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mirepoix, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein d'une entreprise familiale de Carrosserie/ Peinture/ Mécanique Automobile vous occuperez un poste d'Assistant Administratif. Vos missions : - Vous serez en charge de l'accueil de la société. - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (sinistres, contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Qualités requises : Sens des responsabilités Esprit d'équipe Volontaire Horaires : 35h/semaine possible sur 4 jours (à convenir avec l'entreprise)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Sainte-Marie, 10, Aube, Grand Est

Le Groupement d'Employeurs Convergence recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (14h/semaine), évolutif à temps plein par la suite. Vos missions principales : - Assurer le suivi et la relance des factures clients : veiller aux règlements dans les délais impartis et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés. - Établir les bordereaux comptables demandés pour le suivi comptable. - Gérer les alertes administratives : en lien avec les organismes sociaux (URSSAF..), assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances, déclarations ou demandes éventuelles. Profil recherché : Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à deux environnements professionnels. Compétences et qualités attendues : - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit méthodique et bonne organisation - Aisance téléphonique - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Rémunération : à définir selon profil et expérience Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, envoyez nous votre CV !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience souhaiter dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale Exigences obligatoires Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée) Permis B

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisé dans le négoce international de matières premières, un Assistant administration des ventes (ADV) et facturation (H/F). En tant qu'Assistant ADV, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes à la facturation, en assurant une relation fluide avec les clients et les partenaires logistiques. Vos principales missions incluent : - Émission des factures pour les clients français et étrangers - Suivi des paiements et gestion des relances - Suivi administratif des commandes (France et Export) - Coordination des expéditions avec les transporteurs - Contrôle des factures transport et gestion des litiges - Assistance dans la gestion des dossiers clients - Participation à l'établissement des déclarations douanières - Suivi des livraisons - Réponse aux demandes clients et gestion des réclamations - Préparation des tableaux de bord commerciaux et reporting Profil recherché : - Formation : Bac+2 (Commerce international, gestion, ou équivalent) - Expérience : Première expérience réussie en administration des ventes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein du service SAMSAH, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Accompagnement, et en lien fonctionnel avec la Cheffe de Service et la Secrétaire de Direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Participer à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées ; - Rédiger des comptes-rendus de réunion ; - Favoriser sur l'extérieur la communication des actions du Service ; - Recueillir les demandes des personnes en attente d'accompagnement et dans le cadre de la fonction ressource. Travail transversal avec les autres établissements de l'Association et en réseau avec nos partenaires.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre société exerçant dans le domaine du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage) à Mondeville recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à compter de début septembre 2025. Vous serez chargé(e) de : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion administrative des dossiers, - la rédaction et l'envoi de courriers et mails. Fort(e) d'une première expérience en réception d'appels, vous êtes reconnu(e) pour votre facilité de communication et d'écoute, votre polyvalence et votre rigueur. Une réelle aisance au téléphone et un bon niveau d'orthographe sont indispensables. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance de notre domaine d'activités et du logiciel BATIGEST serait un plus.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ifs, 14, Calvados, Normandie

L'entreprise EVATOURS, spécialiste de l'organisation de voyages scolaires sous sa marque VEFE Voyages Educatifs depuis 35 ans, accompagne les enseignants dans la réalisation de leurs projets de voyages pédagogiques en France et à l'étranger. VEFE conçoit le voyage scolaire comme un support pédagogique pour le travail en classe, avec pour finalité : nourrir l'envie d'apprendre plus. Son objectif est de permettre au plus grand nombre de jeunes de partir à la découverte de nouveaux horizons. L'engagement dans une démarche responsable et donc dans la RSE se concrétise au quotidien par des programmes de voyages dédiés au développement durable mais aussi par la certification AFNOR Labelisé Engagé RSE à venir. Dans le cadre d'une création de poste, la société EVATOURS sous sa marque VEFE Voyages Educatifs recrute : Un(e) Responsable Administratif et Financier H/F Rattaché(e) à la fois à la direction financière du groupe et à la directrice, vous allez prendre en charge l'ensemble des fonctions administratives et financières de la filiale. À ce titre, vos principales responsabilités seront : Pilotage de la comptabilité et de la fiscalité - Supervision de la comptabilité générale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'Assistant administration des ventes et facturation (H/F), en alternance, au sein d'une entreprise dans le secteur de la performance énergétique. Vos missions seront : - Création et suivi des devis & commandes clients - Émission et gestion des factures clients : vérification des informations, suivi des règlements, relances clients en cas d'impayés. - Saisie et mise à jour des données clients dans l'ERP / CRM - Suivi administratif des dossiers clients : contrats, pièces justificatives, livrables, etc. - Interface avec les équipes commerciales et techniques pour assurer la fluidité du cycle de vente. Profil : - Bon contact client à l'oral comme à l'écrit, capacité à communiquer clairement et efficacement. - Esprit rigoureux et organisé : gestion précise des documents et suivi administratif fiable. - Bon niveau en bureautique : notamment Excel - Capacité à travailler en équipe Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Promotion Santé recherche pour son siège social, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour aider à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique sous l'autorité du Responsable financier et ressources humaines. Elle (ou il) sera également en appui administratif, logistique et organisationnel de l'association en lien avec la responsable administrative. Missions principales - Saisit et contrôle les pièces comptables dans l'outil EBP - Comptabilise toute écriture nécessaire à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique (achat, banque, paie, vente, opérations diverses) - Prépare les règlements dans l'outil comptable, suit les encaissements et opère les rapprochements bancaires - Contrôle les comptes de tiers (fournisseurs et clients) - Réalise des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion / fonctions support - Gère l'accueil physique, téléphonique et les courriels de l'adresse générique Profil recherché - Formation en comptabilité, dans l'idéal BAC+2 - Connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité) Qualités requises - Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail, discrétion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Votre agence Manpower de Lamballe recrute un agent administratif H/F sur Lamballe pour le service export de notre client. Vous travaillerez au sein du service export France. Cette mission s'effectuera dans le cadre d'un remplacement, est prévue sur plusieurs mois. Vos actions principales : -accueillir chauffeurs et préparer CMR (bons de marchandise). -envoyer trames CMR sur les différents entrepôts frigo -vérifier tickets bascule -valider bons de remis -contrôler, émarger documents commerciaux export -envoyer dossiers aux clients et aux commerciaux après chargement -vérifier docs et finaliser les CMR containers coproduit -classer et envoyer les dossiers à la facturation CARACTERISTIQUES DU POSTE : Horaires: 13h00 - 21h00 voir 22h00. Echange possible avec chauffeurs étrangers : Anglais nécessaire. Rémunération : -Taux horaire : 12.067 euros brut / heure au minimum -Primes : fin de mission, prime d'habillage, panier, indemnité km, 13ème mois en fonction de l'ancienneté -Majoration pour heures de nuit (si applicable) -Compte Épargne Temps (8% d'intérêt) -Parrainage : parrainez un ami et gagnez 150 (selon heures réalisées) Vous avez une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villars-Saint-Georges, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre client est un acteur majeur de l'immobilier reconnu pour son expertise, son innovation et son ancrage national. Depuis plus de 30 ans, il place l'humain et la performance au cœur de sa réussite. Vos missions : - Saisir les documents administratifs - Rédiger les mandats et les offres d'achat - Prendre les rendez-vous avec les notaires - Transmettre les offres aux parties concernées - Assister les agents commerciaux au quotidien Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) - Vous avez le sens du service et un bon relationnel - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction - Vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association La Marelle a pour objet de soutenir le lien des enfants avec leurs deux parents et /ou la famille élargie, de favoriser l'exercice en commun de l'autorité parentale et d'affirmer une responsabilité durable des parents au-delà de leur couple. Elle gère deux services : un Espace de rencontre parents et enfants séparés et un Espace de Médiation Familiale. Description du poste Sous la responsabilité de et avec la Direction, sa mission principale est : - De l'assister dans les différentes tâches de gestion administratives et financières, - De participer à la gestion des Ressources Humaines et des dossiers du personnel (connaissances nécessaires en législation du travail), - D'assurer la bonne marche du pôle administratif et de gérer l'ensemble des dossiers confiés, - D'assurer la préparation et la saisie comptable en lien avec l'organisme chargé de réaliser la comptabilité et le suivi financier, - De préparer les budgets prévisionnels et constituer les dossiers de demandes de subvention, - D'engager les dépenses ordonnancées dans un cadre concerté avec la direction et le bureau de l'association, - De rendre compte du fonctionnement administratif et financier. Profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administration des ventes. Rattaché(e) au responsable, vous assurez un soutien administratif et commercial au sein de l'agence : Tâches administratives : Gestion des factures clients Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs Réalisation de devis et facturation Organisation des déplacements (réservations, véhicules, voyages) Tâches liées aux achats : Passation de commandes Suivi des tableaux de commandes Relation avec les fournisseurs Liste non exhaustive - des missions complémentaires peuvent être confiées. Profil recherché Formation Bac+2 (BTS/DUT en gestion, administration ou équivalent) Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel DIVALTO appréciée Anglais professionnel requis Qualités attendues : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à s'adapter à un environnement exigeant Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au cœur des missions de service public, la CAF de la Haute-Garonne s'engage chaque jour pour accompagner les familles et les publics fragiles. Rattaché(e) à la Direction du Service Usagers - Département Prestations Légales (DSU DPL), vous intégrerez une équipe investie et engagée, contribuant activement à la qualité du service rendu à nos allocataires. Dans un contexte en constante évolution, nous renforçons notre capacité à répondre efficacement aux besoins des usagers, notamment dans le domaine de l'aide au logement. Vous jouerez un rôle clé dans l'instruction des aides au logement, principalement issues des téléservices. Par vos actions, vous garantissez une prise en charge rapide, conforme et sécurisée des demandes, participant ainsi à la performance collective de la CAF et à la satisfaction des allocataires. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Vérifier la conformité des pièces et la complétude des dossiers au regard de la législation Analyser et exploiter les données contenues dans les documents (numérisés) reçus des allocataires Se référer aux données contenues dans les fichiers de partenaires Renseigner et traiter les dossiers en enregistrant les éléments dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire: un acteur majeur dans le domaine du gros œuvre en bâtiment sur le marché du logement, des bâtiments publics et bâtiments tertiaires / hospitaliers, situé au Nord Est de Toulouse, un Assistant Technique et Administratif H/F. Vos missions : vous assistez le service travaux en gérant le suivi administratif des dossiers techniques. Vous avez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, ainsi que le secrétariat. En parallèle vous assistez les services comptabilité et ressources humaines sur diverses activités. Assistance au service travaux : - Suivi administratif des chantiers (DOE, PV de réception, réserves, sinistres DO, etc.) - Gestion des contrats intérim et sous-traitance - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Suivi des relations avec les intervenants chantier (architectes, bureaux de contrôle.) - Suivi des commandes fournisseurs et des véhicules (kilométrage, cartes DKV, avenants.) - Appui ponctuel au directeur des travaux Accueil et assistance administrative : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels et du courrier - Rédaction de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Les objectifs de travail concernent une thématique principale de l'unité «qualité de l'eau et milieux aquatiques » : la mission « seuils», qui est en lien avec la restauration de la continuité écologique des cours d'eau et la production d'hydro-électricité. Sous l'autorité et avec l'accompagnement de la cheffe de l'unité « qualité de l'eau et milieux aquatiques », vous aurez pour mission principale l'instruction des procédures administratives au titre de la « loi sur l'eau et les milieux aquatiques » relatives aux projets d'hydroélectricité dans le département du Gers. Cette mission consiste à : - accompagner les porteurs de projet et répondre à leurs questions, notamment en terme de procédure ; - instruire les dossiers « loi sur l'eau » pour des travaux ou mises en conformité d'ouvrages (seuils, usines hydro-électriques, moulins, .) portés par les pétitionnaires ; - renseigner les outils de suivi de l'instruction des dossiers (logiciels CASCADE / GUN, tableau de suivi interne) et des contrôles (LICORNE) ; - rédiger les actes réglementaires à la signature du préfet ; - réaliser des contrôles, engager et suivre les procédures de police administratives concernant les[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP MANTRANS de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé à Mérignac, spécialiste du transport, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F. Vos missions au sein de la société : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Assurer le suivi administratif - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord Du lundi au vendredi Horaires de journée - Aisance informatique souhaitée - Vous avez des connaissances dans le transport de marchandise - Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du travail en équipe.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) de l'Université de Bordeaux ! Cette unité de recherche sur le cancer, créée en 2022 regroupe 250 personnes au sein de 11 équipes de recherche et un service commun est en co-tutelle de l'Inserm et de l'Université de Bordeaux. Cette unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. La création de cette Unité marque une étape importante dans la structuration de la cancérologie bordelaise, déjà amorcée avec le SIRIC Brio, le réseau régional Oncosphère, et maintenant le Réseau Impulsion NewMoon. Dans ce contexte, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif d'unité. Activités principales : Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle « ressources humaines et missions », vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale. Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité. # Activités transverses - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre groupe TEM (Technique et Equipement Médical) est depuis plus de 20 ans un spécialiste de solutions d'anesthésie pour le monde animalier. Nous sommes devenus experts dans la maîtrise des gaz ainsi que de leurs usages en anesthésie. Nous sommes capables de concevoir et de fabriquer nos propres stations d'anesthésie animale en y incorporant innovations, technologies et dernières normes en vigueur. Notre croissance forte est due à notre offre personnalisée s'adaptant à chaque espèce. Site entreprise : https://www.temsega.com/ Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). A ce poste vous serez en charge : - Gestion courrier er appel téléphonique entrant et sortant - Classement des documents - Saisie des factures de ventes et d'achats - Réclamation des factures achats auprès des fournisseurs - Cession bpi / chorus - Gestion des relevés SPENDESK et NDF du personnel - Organisation des déplacements commerciaux - MAJ du cahier du personnel entrant et sortant - Relance factures clients - Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE et INDUSTRIE recrute pour son client spécialisé en transport, un Assistant administratif facturation H/F Vos missions seront les suivantes : Établir et suivre la facturation clients Réaliser des appels sortants pour échanger avec les clients sur les éléments de facturation Récupérer, vérifier et archiver les bons de commande Pointer les bons de livraison et assurer leur conformité Effectuer le rapprochement bancaire Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Caractéristiques du poste : Poste basé à Villenave d'Ornon Contrat sur du long terme Horaires du lundi au vendredi, 8h30-12h / 14h-17h30 Profil recherché : Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e) Vous avez une bonne aisance relationnelle, notamment au téléphone Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook.) et êtes à l'aise avec les outils de gestion Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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